Зазвичай гості не хочуть бути звичайними учасниками заходу. Вони прагнуть стати його частиною та пережити справжні емоції. Тому важливо організувати подію, яка подарує всьому колективу компанії гарні спогади. Що ж потрібно для вдалого проведення корпоративу?
-
Робіть ставку на емоції
Саме спільний досвід із членами команди змусить учасників запам’ятати цю подію назавжди. Навіть найдорожчий і сучасний атракціон не запам’ятається, якщо йому бракує емоцій, спонтанних відчуттів і щирих усмішок. Вибирайте розваги, які вам цікаві, та робіть ставку на емоції, які ви хотіли би пережити разом зі своєю командою.
-
Чітко визначте мету події та виберіть точні інструменти
Якщо ви чітко визначите цілі події, то уникнете зайвих витрат і клопотів. Оформлення й підготовка усієї події – від їжі до розваг – повинні відповідати вашим загальним цілям і концепції заходу.
-
Ознайомтесь із цільовою групою
Сучасні заходи у невимушеній атмосфері – це чудове рішення, але чи будуть вони доречними для дуже консервативної групи бізнесменів, яким близько 60 років? Як і типова корпоративна атмосфера не буде надто вражаючою для молодої творчої команди. Перш ніж організувати таку подію, з’ясуйте, для кого саме вона призначена. Дізнайтеся їхні вподобання, професію та інтереси.
Поцікавтеся також, як виглядає робоча атмосфера в тій чи іншій компанії. Часто трапляється, що менеджер подій стоїть на голові, щоб забезпечити людям оригінальні розваги. Однак всі настільки зайняті та втомлені, що на вечірці їм хотілося би… Просто поговорити, пограти та випити.
Це також працює і навпаки: у деяких компаніях посиденьок із алкоголем і так вистачає, тож співробітники просто чекають на те, що справді зможе їх здивувати. Можливо, варто провести опитування серед працівників: яка діяльність їм підходить, як вони проводять свій час, і – що важливо – чого їм не вистачає на роботі? А потім варто просто дати їм це.
-
Складіть список витрат
Плануючи бюджет, варто скласти карту витрат. Дуже часто витрати на події перевищують заплановані бюджети. Наприклад, ви запланували виступ артиста, але одразу всього не врахували. І для того, щоб виступ пройшов повноцінно та на найвищому рівні, вам знадобиться стильна сцена, освітлювальні прилади та автомат конфетті.
Додаткові елементи, що доповнюють певні розваги, не завжди надаються в комплексі. Тому варто скласти список усіх витрат, щоб чітко визначити, що передбачено організаторами та на що можуть знадобитися додаткові кошти. Це простий спосіб уникнути сюрпризів у бюджеті.
Караоке – весела ідея для корпоративу
Караоке може подарувати оригінальну музичну привабливість корпоративному заходу. Однак не обов’язково співати пісні з телевізора в пабі. Більш сучасна версія ідеально підходить для подій компанії – караоке в прямому ефірі, що передбачає живий виступ на сцені з гуртом. Кожен учасник забави зможе пережити незабутні емоції та на мить відчути себе рок-зіркою. Це допоможе створити справді унікальну атмосферу.
Якщо ви викличете у своїх гостей щирі позитивні емоції, то навіть невеликі організаційні недоліки не матимуть значення. Все ж таки подію створюють люди, а не обладнання чи ідеальне оформлення.
