Рекрутерів називають обличчям компанії, оскільки вони перші, з ким спілкуються кандидати. Перше враження – дуже важливе і його складно виправити.
Якщо рекрутер буде завалений мільйоном рутинних завдань, у нього може не залишитися сил і часу на доброзичливе привітання і спілкування. Це може сформувати неправильне сприйняття бренду роботодавця у кандидата.
Hurma – перша українська HRIS/HRM-система all-in-one, яка оптимізує роботу HR-ів, рекрутерів та кожного співробітника.
Сьогодні ми подивимося, як Hurma автоматизує рекрутингові завдання та спрощує життя спеціалістам з найму.
Створення вакансії
У розділі «Вакансії» можна побачити відкриті та закриті вакансії компанії, а також кількість фахівців, які відгукнулися на них.
Створити вакансію можна самостійно. Для цього на вкладці «Вакансії» потрібно натиснути кнопку «Створити» та заповнити всі інформаційні поля.
В Hurma є функція «Наймаючий менеджер». Вона дозволяє створювати заявку на вакансію всім користувачам, у яких є відповідний статус. Це може бути тімлід або керівник відділу. Якщо їм знадобиться співробітник, вони зможуть створити заявку з докладним описом вимог до кандидата.
Щоб призначити співробітника наймаючим менеджером, потрібно зайти в його профіль, натиснути «Редагувати профіль» та поставити відмітку навпроти графи «Наймаючий менеджер».
Після подачі заявки, HR, адміністратор системи та відповідальні за наймання отримують повідомлення. Після підтвердження заявки, ви, як рекрутер, отримуєте сповіщення та можете створити вакансію для подальшої роботи.
Якщо ви втомилися публікувати вакансії окремо на кожен job-портал, витрачаючи при цьому купу часу, Hurma може вам допомогти. Система інтегрована з популярними job-порталами: work.ua, rabota.ua, grc.ua, inco.works, dou.ua, hh.ru, hh.kz, jobs.tut.by.
Після створення вакансії, ви можете розмістити її на перерахованих сайтах відразу з Hurma System. Відгуки з job-порталів будуть приходити в систему з позначкою про джерело. Ця інформація використовується в статистиці для оцінки ефективності каналів рекрутингу.
Пошук кандидатів
У розділі «Кандидати» зберігається база претендентів зі зручними фільтрами та сортуванням. У профілі кандидата розміщена вся необхідна інформація: досвід роботи, навички, кваліфікація та статус.
У Hurma System у кандидатів є 5 статусів:
- новий;
- співбесіда;
- фінальне інтерв’ю;
- відмова компанії;
-
відмова кандидата.
Статуси полегшують роботу рекрутера з кандидатами, оскільки він відразу бачить яким фахівцям потрібно відправити перше повідомлення, кого покликати на інтерв’ю і т.д.
Інтеграція з сорсинг-плагіном AI Fox дозволяє швидко переносити інформацію із резюме в систему. Він спрощує роботу з job-порталами та збільшує продуктивність сорсера/рекрутера на 25%.
Hurma завантажує як текстову інформацію, так і фото претендентів, посилання на портфоліо або GitHub. Система вміє працювати з наступними форматами резюме: .pdf, .doc, .docx, .odt, .jpeg, .bmp, .png, .rtf.
Ще одна фішка Hurma – зручна Kanban-дошка. Коли кандидат потрапляє в систему, він відразу ж отримує статус «Новий» та відображається на Kanban-дошці. Завдяки цьому рекрутер бачить на якому етапі перебуває кандидат, може призначити йому інтерв’ю, відправити лист, залишити коментар.
Крім усього перерахованого, в системі є чат-бот AI Partner. Він відмінно взаємодіє з усіма розділами Hurma, в тому числі, й з рекрутингом. Встановивши чат-бот, рекрутери отримують на смартфон повідомлення про відгуки на вакансії. Такі миттєві повідомлення допомагають закривати гарячі вакансії.
Статистика та воронка рекрутингу
Збирати статистику по кандидатах вручну в Excel-таблиці – складно.Hurma System вміє самостійно збирати інформацію за кількістю відкритих та закритих вакансій, ефективності рекрутингових каналів в графіки та діаграми.
Воронка рекрутингу – must-have спеціаліста з найму, і в Hurma вона є. У цьому розділі показується кількість кандидатів на різних стадіях найму, завдяки чому рекрутер може порівняти скільки людей доходять до певного етапу.
Hurma навіть вміє вираховувати коефіцієнт прийняття офферів. В цьому розділі видно кількість відправлених офферів, скільки фахівців їх прийняли та скільки відхилили. Це дасть змогу оптимізувати роботу та аналізувати ефективність рекрутингових процесів.
Безпека – основний критерій вибору HRM-системи
Таблиці Excel – це не тільки незручно, але ще й небезпечно, адже інформацію з таблиць можна випадково видалити або ж відправити не тій людині. Це може мати дуже негативні наслідки, як, наприклад, було з Potok.io.
Hurma зберігає дані клієнтів ізольовано один від одного, в персональному хмарному сервісі. Це називається – архітектура зберігання Single Tenant. Для кожного клієнта створюється безпечне приватне середовище завдяки чому ваша інформація буде в безпеці.
Крім того, такий підхід до зберігання даних позитивно впливає на продуктивність системи, оскільки завантаженість різних клієнтів ніяк не пов’язана та не впливає одна на одну.
Hurma System – подаруйте рекрутерам друге дихання
Якщо ваші рекрутери перевантажені рутиною, у них страждає мотивація та залученість, прийшов час автоматизувати рекрутингові процеси з Hurma System.
За даними клієнтів системи, автоматизація рекрутингових процесів заощаджує від 18% бюджету компанії. Щасливий рекрутер = успішна компанія з кваліфікованими фахівцями.
