Реформа державних закупівель в Україні стартувала у 2015 році. За цей період до системи ProZorro приєдналося 30-35 тис. Державних організаторів, а обсяги закупівель перевищили 1 трлн грн. До ProZorro прикута увага журналістів, громадських діячів, політиків і міжнародних експертів.
Крім державного ринку онлайн-закупівель, в Україні активно розвивається і комерційний. Так, за оцінками експертів одного з онлайн-майданчиків, грошовий оборот на комерційному ринку становить близько 200 млрд грн на рік. Такі комерційні акредитовані майданчики постійно допомагають державним підприємствам удосконалювати систему держзакупівель під їх специфічні потреби.
Багато великих фірм України, які мають розгалужену систему дочірніх підприємств, здійснюють онлайн-закупівлі на сервісі http://tender.uub.com.ua/tender/derzavni-tendery-harkiv-provodit-z-2015-roku, який є офіційним акредитованим онлайн-майданчиком системи ProZorro. Управління процесом закупівель для кожного з таких концернів – важливий елемент їх ефективної роботи. Закупівлі – не просто тендери: це і управління запасами, і централізоване планування фінансових потоків, і сама процедура проведення тендеру тощо.
Коли робота державних організаторів з ProZorro тільки почалася, комерційні онлайн-майданчики впровадили стандартний функціонал системи, а далі вони рухалися до автоматизації всіх процесів закупівель на цих підприємствах. Розробка певних алгоритмів, убезпечує працівників підприємства, які відповідають за процес закупівлі, від помилок. Для прикладу, якщо фахівець намагається створити закупівлю з неправильним типом процедури, система попереджає його про помилку і підказує, як її виправити.
Впровадження та адаптація до системи ProZorro на підприємствах та в організаціях пройшли не легко. Перший рік організатори і учасники тендерів вчилися працювати в системі ProZorro, тому цей рік був непростим. Тоді експерти всіх майданчиків-учасників спільно з співробітниками ДП “Прозорро” провели сотні навчань, десятки виїздів в регіони.
Великим підприємствам було трохи простіше освоїти систему, адже ще до впровадження ProZorro вони вже потроху автоматизували процеси. А от невеликі підприємства, – сільські ради, наприклад, – мають з цим більше труднощів. Там, в основному, закупівлями займається бухгалтер, який має і інші поточні завдання. Відповідно, адаптація у них проходила довше.
І тільки на початку 2017 переважна більшість користувачів почала досить добре розбиратися в системі. Зараз відбуваються лише “точкові” зміни, до яких пристосуватися значно легше, ніж до комплексної трансформації процедури закупівель.
Експерти в сфері онлайн-закупівель очікують, що в 2018 році завдяки інноваціям ринок онлайн-торгів очікують якісні зміни. Сьогодні клієнти цікавляться інтеграційними рішеннями, які пропонують їм онлайн-майданчики. Для прикладу, надходять запити на інтеграцію онлайн-закупівель з бухгалтерією підприємства.
Таким чином електронні майданчики змінюють ринок купівлі-продажу в Україні. Це найголовніша теза в розвитку комерційного ринку. Якщо раніше підприємцю потрібно було думати про ринки збуту товарів і послуг, постійно шукати нових клієнтів, то сьогодні йому достатньо зайти на акредитований онлайн майданчик, і він буде мати доступ до всього ринку відразу. Це дозволяє економити час, адже все відбувається дуже швидко.
Акредитовані майданчики системи державних закупівель автоматизують грошовий оборот на ринку, що збільшують обсяги замовлень, кількість товарів. Таким чином розвивається виробництво, а з ним – зростає і ВВП, створюються робочі місця.
