Говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Презентации лучше запоминаются не только своим содержанием, но и визуальным оформлением. Поэтому для того, чтобы организовать качественную и профессиональную презентацию стоит воспользоваться услугой LED RENT, то есть аренды светодиодного экрана. Качественное программное обеспечение для презентаций добавит мощные визуальные образы в ваш доклад как перед живой аудиторией, так и во время видеоконференций. С его помощью вы можете создавать уникальные захватывающие материалы и для клиентов, и для внутреннего использования в организации.
Во время недавнего опроса 70 процентов работников в Америке согласились с утверждением, что навыки докладов и проведении презентаций критически важны для успешной работы. Одновременно этот же опрос показывает, что навыки по созданию презентаций в большинстве работников вовсе не на высоте, ведь почти половина респондентов (46 процентов) признали, что засыпают или теряют интерес к рабочим совещаниям и докладам. Чтобы создать убедительную презентацию, вы сначала должны понять весь потенциал программного обеспечения. Возможности современных инструментов и функций для дизайна презентаций впечатляют. Вот шесть обязательных компонентов, на которые следует обратить внимание при выборе продукта для создания профессиональных презентаций.
Удобная справка
Возможности современного программного обеспечения для создания презентаций действительно необъятные. Обязательно обратите внимание на возможность задавать вопросы по созданию презентации. Например, вы хотите добавить определенные изображения или анимации. Инновационная справка должна предлагать несколько связанных с этим функций в раскрывающемся списке.
Умные инструменты поиска
Нужно насытить презентацию дополнительными сведениями? Ищите такие инструменты, которые предложат дополнительные источники для вдохновения прямо в программе. Например, пригодится возможность просто выделить ключевое слово, нажать кнопку и увидеть результаты из Интернета или Википедии, которые поисковая система покажет прямо в открытой презентации. Такие функции не только полезны, но и экономят время.
Функции для видеоконференций
Видеоконференции позволяют экономить средства на путешествиях и в сжатые сроки проводить продуктивные презентации. Убедитесь, что функции для проведения видеоконференций идеально совместимы с вашим решением для корпоративных презентаций.
Соавторство в реальном времени
Хотите поделиться презентацией, чтобы ваша команда или слушатели добавили примечания или вопросы? Это можно сделать, просто передав презентацию к системе обмена файлами. Обращайте внимание на функции, которые позволяют делиться наработками в таких решениях, как SharePoint, OneDrive и “OneDrive для бизнеса”. Так вы сможете пригласить коллег к сотрудничеству над проектом и указать для каждого соответствующий уровень доступа к презентации.
Интересные переходы
Примерно треть своего времени работники проводят на совещаниях и докладах, поэтому им очень просто потерять концентрацию. Важнейшим компонентом, который поможет донести основную мысль презентации, могут стать красивые переходы между слайдами. Ищите такое программное обеспечение, которое предлагает привлекательные переходы, например появление объектов в кадре или их исчезновение, чтобы оживить содержание. Переход “морфинг” может превратить обычную презентацию на действительно интересную.
Единственный визуальный стиль
Даже инновационные возможности новейших решений для бизнес-презентаций не влияют на базовые рекомендации по проведению докладов:
- шрифт должен быть не менее 25-го размера;
- типы и жирность шрифтов должны быть одинаковые;
- не перегружайте свою презентацию – нужно знать меру;
- на каждом слайде старайтесь разместить не более 10 строк текста;
- фон слайдов должен быть одинаковым, и текст на нем должен быть достаточно контрастный, чтобы его легко было прочитать;
- изображения должны быть как можно большего размера.
