Довгий час державні закупівлі залишалися закритими для більшості українських постачальників. Але все змінилося з появою електронної системи для проведення державних закупівель Прозорро. Починаючи з 2016 року вона докорінно реформувала процес співпраці держзамовників та постачальників, зробивши закупівлі відкритими, прозорими та чесними.
Загалом сьогодні публічна закупівля в Prozorro відбувається наступним чином:
Оголошення тендера
Маючи потребу в певному товарі, послузі чи виконанні робіт, державна організація оголошує тендер та публікує його в системі Prozorro. Таким чином вона стає організатором. В умовах тендерної документації зазначаються вимоги до предмета закупівлі та максимальна вартість, яку організація готова за нього заплатити.
Дана інформація є відкритою, а тому кожен підприємець, навіть якщо він поки не зареєстрований у системі Прозоро, може ознайомитися з умовами закупівлі.
Подача тендерних пропозицій
Якщо постачальник вважає, що його продукція задовольняє перелічені умови, він подає тендерну пропозицію. В її складі він пропонує свою ціну за предмет закупівлі (не вищу за вказану організатором) та додає всі необхідні документи, що підтверджують відповідність його продукту умовам. Для того, щоб подати пропозицію, йому попередньо необхідно зареєструватися на одному з електронних торговельних майданчиків.
Відбір учасників торгів
Організатор вивчає усі пропозиції та об’єктивно вирішує, чи можна допускати постачальника до торгів. Даний етап відбувається чесно та прозоро, організатор не має права відхилити пропозицію через власні уподобання. За необхідності постачальник може оскаржити свою дискваліфікацію.
Торги
Допущені до даного етапу постачальники беруть участь у відкритому аукціоні, який відбувається з пониженням ставки. В ході торгів учасники по черзі надсилають свої цінові пропозиції та мають право або залишити їх без змін, або знизити. Перемагає той учасник, який запропонує найвигіднішу цінову пропозицію.
Укладання угоди
Державна організація-замовник повторно перевіряє продукт постачальника та його самого на відповідність умовам тендерної документації та, якщо все добре, укладає з ним угоду на постачання товару.
В системі Прозоро публікується інформація по кожному з етапів закупівлі, завдяки чому все відбувається чесно та прозоро, а постачальник може у будь-який момент оскаржити дії організатора.
Як навчитися брати участь у закупівлях
Кожен охочий підприємець може навчитися брати участь у закупівлях, використовуючи інформацію з відкритих джерел, зокрема матеріали Академії SmartTender, яка публікує прості покрокові інструкції для постачальників, а також щомісячно проводить безкоштовні онлайн-вебінари на актуальні теми.
