Сервіс “1С ЕДО” – одне з рішень фірми 1С: реалізує швидкий обмін електронними бухгалтерськими документами в електронному вигляді. Надсилайте: рахунки-фактури, акти, рахунки і накладні через 1С, використовуючи пару кліків в програмі. При використанні сервісу “1С ЕДО” не потрібне інше програмне забезпечення, через одного з операторів електронного документообігу (ЕДО), робота здійснюється тільки за допомогою сервісу 1С ЕДО.
Стандартний спосіб формування документів – це створення документів в обліковій системі, їх друк, а потім відправка контрагенту і отримання оригіналів, що займає час. Після здійснення всіх етапів, бухгалтер заводить в облікову систему документи від контрагента і тільки тоді формує проводку. У разі використання сервісу електронного документообігу “1С-ЕДО” – ви отримуєте більш швидкий і сучасний спосіб обміну документами в електронному вигляді, автоматичне і точне занесення документів в програму, а головне економію Вашого часу.
Можливості сервісу 1С ЕДО:
- Просте і швидке оформлення документів, формування, підписання і відправка одним натисканням.
- У сервісі можливий обмін: первинними документами (рахунками, актами, рахунками-фактурами, накладними, і т. д.)
- Оператори, що підтримують технологію “1С-ЕДО” гарантують доставку електронних документів одержувачу.
- Простий облік вхідних документів тепер відбувається в автоматичному режимі, на основі отриманих / переданих електронних документів), залишається тільки проводка.
- Допускається будь-яка кількість користувачів, з сертифікатом електронного підпису (ЕП).
Ще один плюс: використовуючи сервіс “1С-Звітність” електронні документи можна відправити в ДФС (за офіційним запитом).
Організаційні переваги “1С-ЕДО”:
- Відмова від “ручного” введення в 1С даних з отриманих документів.
- Автоматичне заповнення журналів і реєстрів вхідних/вихідних електронних документів.
- Автоматичне співставлення номенклатур продавця і покупця.
- Для обміну електронними документами, достатньо направити контрагенту запрошення просто з 1С: Підприємства.
- Можливий обмін з фірмами, які використовують інші облікові програми (НЕ 1С).
- Можна використовувати сертифікат електронного підпису, виданий будь-яким документом з акредитованим центром.
- Є можливість створити кілька облікових записів учасника ЕДО у різних операторів ЕДО.
