Тендерная документация – это набор документов, которые содержат информацию об условиях торгов, а также об условиях проведения торгов. Она разбита на две части: коммерческие документы – это все возможные справки и лицензии, также необходимо представить гарантии; техническая документация – это все возможные сертификаты.
Конкретный пакет документов зависит от предмета торгов. Заказчик на сайте выставляет тендерное предложение на поставку продукции или оказания услуг по установленным условиям. Далее на его предложение откликаются будущее исполнители, предоставляя все необходимые документы. После окончания торгов все участники могут просмотреть всю информацию о тендере.
Система Prozorro новая электронная система для проведения торгов, из-за несоблюдения всех правил и не предоставляемых документов может произойти отказ от предложения.
В 22 статье закона Украины “О публичных закупках” прописан перечень необходимых документов:
- инструкция о подготовке тендерного предложения;
- критерии квалификации;
- характеристики в которых указаны сведенья о качестве, количестве и т.д.;
- объем на поставку или оказание услуг;
- валюта, в которой будет проведена оплата;
- в документах точно прописывают сроки выполнения работ, но не менее 90 дней с даты открытия торгов;
- язык на котором будет составлена вся документация;
- срок в течении которого будут приниматься заявки;
- четко прописанная информация о возврате и не возврате;
- данные о должностном лице, его Ф.И.О., должность, адрес;
- в случае привлечения субподрядчиков в объеме более 20%, от общей стоимости работ, необходимо указать информацию об исполнителе.
Для облегчения понимания, какую информацию нужно вносить в систему Prozorro Минэкономразвитияутвердил “Примерную тендерную документацию”. Постановление не является обязательным, оно служит примером создания собственной тендерной документации.
Тендерная документация в обязательном порядке утверждается заказчиком.
С появление системы Prozorro на рынке появились компании, которые помогут сформировать пакет документов для тендера, одна из них Jur Klee. Компания подготавливает тендерную документацию для подачи заказчику, полностью контролируя документооборот. Возможно также частичное сопровождение какой-то конкретной функции. Подробнее с услугами подачи тендерного предложения можно ознакомиться по ссылке https://jurklee.ua/tendernaya-dokumentatsiya.
