Канцелярські товари – величезна категорія, вона включає в себе масу необхідних предметів, якими ми користуємося щодня вдома, під час навчання і на роботі. Не важко буде визначити, що з канцтоварів необхідно дитині для садочку та школи, а що стане в нагоді вдома. Але канцелярія для фірм має певний асортимент, адже це своєрідний імідж організації.
У кожному офісі на канцелярію виділяють значні кошти. Придбати необхідне приладдя для офісу можна за посиланням https://happypen.com.ua/uk. Але існує кілька корисних порад, як вибрати канцелярські товари для офісу та оптимізувати витрати на них.
Уточнюємо попит
Весь асортимент канцелярських товарів можна розподілити на умовні категорії: приналежності для письма і офісні товари. Письмове приладдя включають в себе крім ручок і олівців різні маркери, фломастери. Термін їх служби дуже короткий. У категорію офісних товарів відносять щоденники та блокноти, папки і накопичувачі, ножиці і скріпки, лінійки, точила, клей. Вони служать довше і витрачаються не так швидко.
Щоб визначити дійсну потребу в канцелярському приладді, спочатку потрібно провести опитування серед працівників фірми, і сформувати список необхідних речей. На цьому етапі, для економії коштів, список оптимізують – скорочують надлишкові і прибирають зайві позиції.
Важливо встановити періоди видачі і строки використання канцелярії. Таким чином, буде полегшений облік витраченого приладдя та у працівників підвищиться відповідальність за користування майном.
Поділ на категорії
Працівників фірми умовно можна розділити на групи для розподілу канцтоварів різних цінових діапазонів. Наприклад, для вищих керівників, для начальників відділів і рядових співробітників можна встановити необхідний щомісячний запас канцтоварів, і для кожної групи – свою цінову категорію.
Як вибрати постачальника і товар?
Найважливіше при виборі канцелярських товарів – звернути увагу на їх якість. Віддайте перевагу відомим брендам, адже дешеві підробки принесуть багато розчарувань. Вибирайте тільки перевірених постачальників, які гарантують якість товарів. Хороші канцтовари принесуть в ваш офіс тільки позитивні емоції, і радість від користування ними.
