Каждое предприятие, неважно какой организационно-правовой формы оно есть, должно выполнять ведения бухгалтерского учета. Уже с первых дней своего существования оно должно обеспечить функционирование бухгалтерской службы. Почему это так важно?
В каждом бизнесе важна правильная организация дел. Это же касается и бухгалтерии, которая имеет очень важное значение, поскольку:
- принятия большого количества решений по управленческих вопросах зависит именно от ведения учета;
- от ведения бухгалтерии зависит еще и репутация в глазах клиентов, а также контролирующих органов;
- от правильного ведения учета зависит достоверность информации о состоянии предприятия, а значит – эффективность руководства делами компании.
Что для этого надо?
Чтобы дела фирмы или предприятия были в порядке надо, как уже говорилось, организовать работу бухгалтерской службы. Это можно сделать несколькими способами в зависимости от возможностей руководства.
Первый способ
Если размеры штаба и возможности компании допускают, то руководству нужно нанять на работу высококвалифицированного бухгалтера. Для комфортной работы ему нужно выделить рабочее место или даже собственный кабинет. Если свое дело он знает и умело выполняет, то можно потратить дополнительные средства, чтобы еще повысить его квалификацию. Это выгодный вклад средств для предприятия, если этот сотрудник собирается долго на нем работать. Так штатный бухгалтер может еще эффективнее выполнять ведения бухгалтерского учета на частном предприятии.
Второй способ
Но не каждая компания имеет такие возможности. Когда нет возможности организовать на предприятии бухгалтерию, на помощь приходят аутсорсинговые компании по бухгалтерским вопросам. То есть это такие компании, которые забирают на себя часть обязанностей, задач или процессов компании, которая выступает клиентом, на определенных условиях. Это выгодно, поскольку не нужно постоянно держать своего бухгалтера, что значительно сокращает расходы.
В обоих случаях финансовые дела и отчетности будут в порядке. Тогда возникает вопрос, что выгоднее: держать свою бухгалтерскую службу или воспользоваться услугами специалистов?
Для ответа на этот вопрос надо разобрать плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга. Такие компании имеют следующие преимущества:
- повышение рентабельности бизнеса, поскольку аутсорсеры дают возможность уменьшить затраты на организацию собственной бухгалтерии;
- поскольку часть задач переходит к аутсорсинговови компании, то все усилия можно направить на решение основных бизнес-вопросов и не отвлекаться на ведение учета;
- в случае сокращения (увеличения) штата или всего бизнеса не надо платить компенсации, организовывать новые рабочие места и т.д.; в этом случае аутсорсер просто пересмотрит стоимость услуг согласно изменениям;
- заключая договор с фирмой, предоставляющей бухгалтерские услуги ФЛП, она обовьязуеться выполнить все условия договора и полный объем работы, что говорит о надежности и стабильности ведения финансовых дел предприятия, подробнее можно прочитать здесь.
Аутсорсинг также имеет некоторые недостатки:
- Компания, предоставляющая свои услуги, обеспечивает сохранение коммерческой тайны своего клиента; нарушение этого положения ведет к большим убыткам и прежде всего для самой аутсорсинговой фирмы; но стопроцентную гарантию не может дать никто, поэтому некоторая угроза конфиденциальности все же существует;
- также не следует исключать человеческий фактор; к сожалению, всегда существует вероятность ошибки со стороны человека, к тому же штаб фирмы может меняться, что приводит к незнанию полной картины дел клиента; также не все новые сотрудники компании-аутсорсера имеют соответствующий уровень знаний или квалификации;
- стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета ФЛП некоторых компаний может быть дороже, чем содержать собственных специалистов по этому вопросу;
- всегда существует угроза банкротства, компании, выполняющие услуги аутсорсинга, не является исключением.
Как видите недостатки довольно сомнительные, поскольку описанные ситуации могут случиться с каждой фирмой. Но выбирать собственного работника или довериться аутсорсинговой фирме – выбирать вам.
